Pernahkah kamu mendengar istilah petty cash atau kas kecil dalam bisnis? Meski terlihat sederhana, pengelolaan petty cash yang tepat bisa membuat arus kas bisnis lebih sehat. Banyak bisnis kecil mengabaikan pencatatan kas kecil, padahal kebocoran di sini bisa menggerogoti keuntungan tanpa disadari.
Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu petty cash, fungsinya dalam perusahaan, contoh penggunaannya, hingga tips agar pengelolaannya rapi dan aman.
Apa Itu Petty Cash?
Secara sederhana, petty cash adalah sejumlah uang tunai yang disiapkan perusahaan untuk membayar pengeluaran kecil dan rutin. Misalnya membeli ATK (alat tulis kantor), membayar parkir, atau menyediakan snack untuk rapat.
Jumlah petty cash biasanya tidak terlalu besar, karena hanya untuk kebutuhan operasional harian yang mendadak. Inilah yang membedakan petty cash dengan kas utama atau rekening bank perusahaan.
Fungsi Petty Cash dalam Perusahaan
Petty cash memegang peran penting dalam kelancaran operasional bisnis. Berikut beberapa fungsinya:
- Membayar pengeluaran kecil dengan cepat
Bayangkan jika setiap pembelian pulpen harus melalui approval panjang—tentu akan menghambat pekerjaan. Petty cash membuat pembayaran bisa dilakukan saat itu juga. - Menghemat waktu dan tenaga
Tidak semua pembayaran harus melalui transfer bank. Dengan petty cash, kebutuhan mendesak bisa langsung diselesaikan. - Membantu pengendalian keuangan
Dengan pencatatan yang baik, perusahaan bisa mengetahui pola pengeluaran kecil dan membuat anggaran yang lebih akurat di bulan berikutnya.
Contoh Transaksi Petty Cash
Supaya lebih mudah dipahami, berikut beberapa contoh pengeluaran yang biasanya diambil dari petty cash:
- Pembelian ATK: kertas A4, tinta printer, bolpoin.
- Transportasi: ongkos ojek online untuk kurir dokumen, biaya parkir tamu.
- Konsumsi rapat: membeli kopi dan snack saat meeting dadakan.
- Biaya tak terduga: seperti membeli lampu darurat yang tiba-tiba mati.
Metode Pencatatan Petty Cash
Ada dua metode pencatatan yang umum digunakan untuk mengelola petty cash:
- Metode Imprest
Pada metode ini, jumlah petty cash selalu tetap. Misalnya, kas kecil ditetapkan Rp2.000.000. Setelah digunakan, perusahaan akan mengisi kembali hingga jumlahnya kembali ke Rp2.000.000. Metode ini membantu memudahkan kontrol dan rekonsiliasi. - Metode Fluctuating
Berbeda dari imprest, metode ini mencatat setiap transaksi sehingga saldo petty cash akan terus berfluktuasi sesuai penggunaan. Isi ulang dilakukan hanya jika dana sudah hampir habis.
Keduanya sah digunakan, tetapi metode imprest lebih banyak dipakai karena memudahkan pengawasan.
Tips Mengelola Petty Cash Agar Tidak Bocor
Pengelolaan petty cash yang kurang rapi bisa menimbulkan kebocoran kas. Berikut tips yang bisa kamu terapkan:
- Tetapkan jumlah kas kecil yang wajar – jangan terlalu besar agar tidak menggoda penyalahgunaan.
- Tunjuk satu orang penanggung jawab – lebih mudah mengontrol jika ada PIC yang jelas.
- Gunakan bukti transaksi – simpan nota, struk, atau bukti pembayaran untuk setiap pengeluaran.
- Catat setiap transaksi – segera tulis setiap uang keluar agar tidak ada yang terlewat.
- Lakukan rekonsiliasi rutin – cocokkan catatan dengan saldo kas fisik secara berkala.
Dengan cara ini, kamu bisa memastikan setiap rupiah tercatat dengan jelas dan bisnis tetap sehat.
Kelola Keuangan Bisnis Lebih Mudah dengan POSe
Mengelola petty cash sering jadi tantangan, terutama ketika bisnis mulai berkembang dan pengeluaran kecil semakin banyak. Catatan manual mudah tercecer, saldo kas sering tidak cocok, dan laporan jadi berantakan.
Gunakan POSe – aplikasi kasir digital lengkap dengan harga terjangkau untuk pebisnis pemula! Dengan harga mulai Rp30.000/bulan, kamu bisa mencatat transaksi, mengelola stok, hingga memantau laporan keuangan secara real-time langsung dari smartphone.
Bayangkan betapa praktisnya mengelola kas kecil, stok barang, hingga penjualan hanya dari satu aplikasi di ponselmu. Tidak ada lagi petty cash yang bocor atau laporan yang membuat bingung. Semua terkontrol dan bisnismu terlihat lebih profesional.
Yuk, coba GRATIS sekarang!
